ORGANIZATION,  PRODUCTIVITY

¿COMO DEJAR DE MALGASTAR TU TIEMPO?

¿Cuantas veces dijiste que no te alcanzaba el tiempo y desearía que hubiera mas horas en el reloj? ¿Sufres por que no tienes mucho tiempo para terminar algo importante pero al final terminas viendo youtube o facebook? Estamos acostumbrado desde pequeños a hábitos que nos hacen perder el tiempo. ¿Como puedo hacer y como puedo dejar malgastar mi tiempo?

Estos trucos te ayudaran, te volverán mas productivo y también te sobrara el tiempo:

Apagar notificaciones

¨No puedo vivir sin el celular, ¿como quieres que la desactive?¨ lo he escuchado millones de veces créeme y estoy de acuerdo. No necesariamente tienes que apagarlo por completo para empezar a ser productivo.

Desactiva las apps que son innecesarias para tu trabajo, no te sientas culpable muchas están hechas para que la veas de inmediato y no deberías hacerles caso.

Para ser mas productivo desde este momento debes entrar en tus configuraciones del celular y busca las notificaciones, desactiva las apps que no se relacionen con tu trabajo y de las que pueden distraerte.

Tip: Para no caer en la tentación de contestar los mensajes, debes colocar el modo ¨no molestar¨ así no te molesta la vibración o el sonido mientras trabajas.

Técnica pomodoro

Cuando uno trabaja es normal ponerse todas las pilas para hacerlo. Nos queremos sentar y no parar hasta terminar. Demasiado bueno para ser verdad diría..

Después de unas horas de trabajar lo mas probable es que termines sin ganas de absolutamente nada y con un trabajo incompleto.

¿Que puedo hacer en este caso?


Esta tecnica se trata de dividir tu tiempo productivo en tiempo de trabajo y tiempos de descanso. Comienza trabajando durante unos 30-40 minutos seguidos y despues tomas 10-15 minutos para descansar, ir por un snack, estirar las piernas, revisar redes sociales, etc. Esta tecnica se llama Pomodoro.

Hay diferentes apps para medir el tiempo de esta forma, puedes encontrarlas como ¨pomodoro timer¨ o si no tienes suficiente espacio para descargar alguna app siempre puedes recurrir al temporizador de tu teléfono.

Las lista de tareas

Puede que todas las tareas en tu lista sean urgentes, pero si realmente quieres ser productivo debes enfocarte en las que son importantes. Si quieres ser una persona productiva es hacer una ¨Matriz de tiempo¨.

Esta técnica es dividir tus actividades en Urgentes, No urgentes, Importantes, No importantes. Comienza con un cuadrado divido en 4 partes.

En la primera parte escribes los pendientes que son urgentes e importantes.

En la segunda coloca los pendientes importantes pero no urgentes.

En la tercera escribe los pendientes que son urgentes pero no importantes.

Y en la cuarta los pendientes no urgentes ni importantes.

Tip: Si quieres ser productivo piensa a largo plazo, por eso comienza con los pendientes del segundo cuadrante: actividades que no urgen pero son importantes.

Ahora dime, ¿Hay algo más que haces para evitar perder tiempo?

2 Comments

  • Marcus

    Las responsabilidades que sostiene cada cual es solo una parte de la ecuacion; la otra la conforman los limites y dificultades que se presentan a menudo, con mayor o menor intensidad. Aunque estamos rodeados de mensajes motivadores plasmados en los cuadernos o en la taza del desayuno, en realidad lo mas factible y menos traumatico para comenzar a hacer cambios efectivos en nuestra vida es atacar los pequenos retos. Dejar salir nuestra voluntad con acciones sencillas supone el primer paso para recorrer un largo camino. ?Como averiguar cual es la prioridad? Coge un boligrafo y una hoja de papel y escribe una lista de todas aquellas cosas que esperar obtener en la vida. Guarda la lista durante una semana y revisa todas las cosas que hayas escrito pasado ese tiempo: probablemente matices algunos de los retos y metas que te habias propuesto y encuentres que otros pesan mucho mas.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *